湖南省普通高中毕业证书的发放严格遵循《湖南省普通高中毕业（结业、肄业）证书发放管理办法》，由省级教育行政部门统一监制，实行“统一标准、四级管理”原则，确保证书的权威性与规范性。
一、湖南省高中毕业证样本
05届高中毕业证图片
95届高中毕业证图片
20届高中毕业证图片
二、证书类型与编号规则
证书类型
毕业证书：标注“BY”（毕业），由省级教育行政部门统一编号；结业证书：标注“JY”（结业）；肄业证书：标注“YY”（肄业）。
编号规则
证书编号采用字母+12位数字格式，例如：
BY20254301020001
字母部分：证书类型（BY/JY/YY）；数字部分：年份（如2025）、市州代码（如长沙市为“43”）、县区代码（如岳麓区为“01”）、学校代码（如某中学为“02”）、学生序号（如“0001”）。
证书发放流程
学校初审
核对学生学分认定、学业考试成绩及综合素质评价结果，形成毕业/结业/肄业名单；在证书上加盖校长印章及学校公章。
县市区复核
复核学籍信息、学业考试及考查科目成绩，公示无异议后上报市州教育行政部门。
市州验印
统一打印证书并贴学生照片，加盖“湖南省普通高中毕业（结业、肄业）证书专用章”钢印。
省级备案
证书信息录入省级学籍管理系统，建立电子注册档案。
三、补办流程及注意事项
1.了解补办流程和要求：联系原毕业学校的学生处、教务处或档案馆，咨询补办毕业证明书的具体流程、所需材料以及办理时间等信息。不同学校的补办规定可能有所不同，所以这一步很关键。
2.准备相关材料：通常需要提供本人有效身份证原件及复印件；近期免冠彩色照片，照片背景一般为白色，尺寸和规格要符合学校要求；在市级以上报刊发布毕业证遗失声明，声明中需注明毕业证上的详细信息，如姓名、专业、毕业年份等；
填写“毕业证明书补办申请表”，该表格可在学校官网下载或到现场领取，填写时要确保个人信息准确无误。此外，部分学校可能还会要求提供学信网的学历注册表、原毕业证书编号、普通高考或成人高考录取新生审批表、成绩单等材料。
3.提交申请：将准备好的材料提交给学校教务处或指定部门进行审核。提交方式可以选择亲自到学校提交，也可以通过邮寄方式，但要注意确保材料的完整性和准确性。
4.等待审核和制作：学校会对申请材料进行审核，核实身份信息和毕业资格，这个过程所需时间因学校而异。审核通过后，学校会向省教育部申请办理毕业证明书，一般需要7至14个工作日。
5.领取毕业证明书：学校通知可以领取毕业证明书时，可选择亲自到学校领取或邮寄方式。领取时要仔细核对证明书上的信息，包括姓名、专业、毕业年份等，确认无误后妥善保管。
在补办过程中，要保持联系方式畅通，以便学校及时沟通相关问题。同时，补办毕业证明书可能需要支付一定费用，具体金额需咨询学校，支付后要保留好支付凭证。