经常会有网友留言--毕业证编号填写几位数？如何填写毕业证编号？毕业证编号有哪些作用?
一、毕业证编号几位数？
1994年时，并没有统一规范的毕业证编号位数标准。当时不同学校的毕业证编号规则和位数可能各不相同。
从2002年起，普通高等教育毕业证编号统一规范为18位。具体规则为：前5位是学校的国标代码，第6位为办学类型代码，第7至10位为毕业年份，第11至12位为培养层次代码，第13至18位为学校对毕（结）业证书编排的序号。
二、如何填写毕业证编号？
1994年重庆工程职业技术学院大专毕业证编号没有统一规范的填写规则，不同学校的编号规则和位数可能有所不同。
如果按照2002年后统一规范的18位毕业证编号规则来类推，可能的填写方式如下：
前5位：为学校的国标代码，重庆工程职业技术学院的国标代码是12759。
第6位：办学类型代码，普通高等教育为1。
第7至10位：为毕业年份，1994年毕业，这四位填写1994。
第11至12位：培养层次代码，专科（含高职）为06。
第13至18位：为学校对毕（结）业证书编排的序号，由学校自行从“000001”起顺序编码，按教育部要求，排不到的位数以“0”代替。
但需注意，这只是参考现在的规则进行的推测，1994年该校的实际编号规则可能有所不同。如果要准确了解当时的毕业证编号填写规则，建议咨询重庆工程职业技术学院的档案管理部门或相关负责老师。
三、 毕业证编号有哪些作用？
毕业证编号具有多方面的重要作用，主要包括以下几点：
学历认证：是在学信网等官方平台进行学历查询和认证的关键信息。无论是个人求职、参加各类资格考试、继续深造，还是单位对员工学历进行核实等场景，通过输入毕业证编号，就能快速准确地获取学历证书的相关信息，如毕业院校、专业、学制、毕业时间等，以确认学历的真实性和有效性。
区分身份：作为毕业生身份的唯一标识，能够将不同毕业生的学历证书区分开来。即使是同一所学校、同一个专业、同一年毕业的学生，其毕业证编号也是独一无二的，有助于在大量的学历信息中准确识别和定位特定个体的学历记录，避免混淆和错误。
档案管理：在学校、教育部门以及用人单位的档案管理中，毕业证编号是重要的索引信息。它便于对毕业生的档案资料进行分类、整理和归档，使得在需要查阅或调用相关档案时，可以依据毕业证编号快速找到对应的档案，提高档案管理的效率和准确性。
统计分析：教育部门和学校可以通过对毕业证编号的统计和分析，了解不同年份、专业、层次的毕业生数量和分布情况，为教育政策制定、学校专业设置调整、招生计划安排等提供数据支持，有助于优化教育资源配置，提高教育质量和效益。