一、山西应用科技学院毕业证样本
大学毕业证填写信息一般包括以下内容及格式：
个人基本信息
姓名：填写本人法定姓名，与身份证上的姓名一致，一般使用宋体、小二号字，姓名之间不留空格。
性别：填写“男”或“女”，宋体、小二号字。
出生日期：按照公历日期填写，格式为“XXXX年XX月XX日”，如“1995年06月15日”，字体为宋体、小二号。
民族：填写具体的民族名称，如“汉”“回”“满”等，宋体、小二号字。
籍贯：填写祖籍所在地，一般精确到县（市），如“XX省XX市XX县”，宋体、小二号字。
学历信息
学制：填写就读的学制年限，如“四年”“五年”“三年”等，宋体、小二号字。
专业：填写所学专业的具体名称，以学校专业设置为准，如“计算机科学与技术”“汉语言文学”等，宋体、小二号字。
层次：填写“本科”“专科”“硕士研究生”“博士研究生”等，宋体、小二号字。
毕业信息
毕业时间：填写实际毕业的时间，格式为“XXXX年XX月”，如“2023年07月”，宋体、小二号字。
证书编号：由教育部门或学校按照一定规则编制的唯一识别号码，一般为18位数字，不同学校和学历层次的编号规则可能不同，宋体、小二号字。
学校信息
学校名称：填写学校的全称，如“XX大学”“XX学院”，一般使用学校的标准字体或宋体、二号字，字体颜色通常为红色或黑色。
校长姓名：填写学校现任校长的姓名，宋体、小二号字。校长签名一般使用手写体扫描后印刷在毕业证上。
此外，毕业证上还可能包括学校的校徽、印章等元素。不同学校的毕业证在具体格式和排版上可能会有一些差异，但基本信息内容大致相同。
二、大学毕业证编号是毕业证书上的重要标识，具有以下重要作用：
唯一性标识：它是每个毕业生毕业证书的唯一代码，如同个人的身份证号码一样，用于区分不同毕业生的学历信息。无论毕业生在何时何地使用毕业证，通过这个编号都能准确查询到其对应的学历证书相关内容，确保学历信息的准确性和唯一性，避免混淆和错误。
学历查询与认证：毕业证编号是在学信网等官方学历查询平台上验证学历真伪的关键信息。用人单位、教育机构或其他相关部门在需要核实毕业生学历时，只需输入毕业证编号，就能获取该毕业生的学历层次、毕业院校、专业等详细信息，快速判断学历的真实性和有效性。这在很大程度上防止了学历造假行为，维护了学历证书的权威性和社会的公平公正。
档案管理与追溯：在教育部门、学校以及各类档案管理机构中，毕业证编号是对毕业生档案进行分类、整理和检索的重要依据。通过毕业证编号，可以方便地查找和调阅毕业生的相关档案资料，包括成绩单、毕业论文、学位授予等信息，为学历档案的管理和查询提供了便捷的途径，有助于保障学历档案的完整性和可追溯性。
就业与升学：在求职过程中，用人单位通常会要求求职者提供毕业证编号进行学历验证，以确定其是否具备岗位要求的学历资格。在升学方面，如报考研究生、公务员或参加各类职业资格考试等，也需要填写毕业证编号进行学历审核，只有通过审核才能顺利进入下一阶段的学习或职业发展。
三、大学毕业证编号的规则和示例
目前我国大学毕业证编号规则如下：
普通、成人高等教育毕业证编号：
编号规则：共18位。前5位为学校或其他教育机构的国标代码；第6位为办学类型代码，其中普通高等教育为1，成人高等教育为5，网络教育为7；第7至10位为毕业年份；第11至12位为培养层次代码，博士研究生为01，硕士研究生为02，本科为05，专科（含高职）为06；第13位至18位为学校对毕（结）业证书编排的序号。
示例：编号10476 5 2016 05 701784，代表河南师范大学（国标代码10476）2016年毕业的成人高等教育本科毕业证，其中“5”是办学类型代码，“05”是培养层次代码，“701784”是学校编排的序号。
高等教育自学考试毕业证编号：
编号规则：共18位。第1位为办学类型代码，自考代码是6；第2位为培养层次代码，5代表本科、6代表专科；第3、4位为省（自治区、直辖市）国标代码；第5、6位为地（市）国标代码；第7、8位为县（区）国标代码；第9、10位为年度代码；第11位为上、下半年考试考次代码，1代表六月、2代表12月；第12至16位为准考证序号代码；第17位为校验代码。
示例：编号66110108051005607，代表2005年上半年在北京海淀区毕业的大专自考毕业证。其中“6”是办学类型代码，“6”是培养层次代码，“110108”是北京市海淀区的行政区划代码，“05”是年度代码，“1”是考次代码，“00560”为准考证序号代码，“7”是校验代码。
四、毕业证丢失补办指南
登报声明（部分学校可能不需要）：在市级及以上期刊的报纸上刊登毕业证作废声明，声明中要清晰写清姓名、毕业学校、专业、毕业时间以及毕业证书编号。例如“本人[姓名]，毕业于[毕业学校名称][专业名称]，毕业时间为[具体毕业时间]，毕业证书编号为[具体编号]，现不慎遗失，声明作废”。等待刊登出来并保留好刊登声明的报纸原件。
2. 联系学校：第一时间联系原毕业院校的教务处或学生处，咨询补办毕业证明书需要准备哪些材料。
3. 准备材料：通常需要准备以下材料：
个人书面申请：手写一份申请，内容包括毕业证丢失情况说明、补办原因、个人基本信息，并签字确认。
身份证原件及复印件：提供本人有效身份证原件供审核，同时准备1至2份清晰的复印件。
近期免冠照片：准备若干张近期免冠照片，一般为2寸蓝底彩色照片，具体数量和规格需按照学校要求准备。
学信网学历证明：作为学历辅助证明材料。
其他材料：若学校有特殊要求，还需准备其他相关材料，如成绩单、毕业生登记表复印件等。
4. 填写申请表：按照学校的要求，填写补办申请表，确保所填信息准确无误。
5. 提交申请：将准备好的材料和申请表提交至学校教务处或学生处。
6. 等待审核：学校收到申请材料后，会对材料进行审核，工作人员会核对申请材料的真实性和完整性，还可能会查询学校学籍档案，确认申请人的毕业情况。
7. 领取证明：审核通过后，学校会制作毕业证明书，高校盖章后报学信网备案，通知申请人领取毕业证明书。